Facturas siempre a mano
Saldo, facturas en PDF, historial y medios de pago, las 24 horas.
Por qué virtualcoop
Menos gente en el mostrador. Cobro más rápido.
Los socios resuelven sus trámites a cualquier hora y la cooperativa se comunica mejor, con el sistema de gestión que ya tiene.
Pago online
Integrado con Mercado Pago, con aviso del cobro al instante.
Menos papel
Facturas por email de lunes a viernes, con control de cada envío.
Reclamos ordenados
Con número, datos completos y seguimiento: recibido, en proceso, resuelto.
Cortes y novedades
En la pantalla de inicio y por correo, cargados por el personal.
Su propia marca
Logo, colores, dirección propia y sólo los módulos que la cooperativa usa.
Así la ve el socio
Pensada primero para el celular
Pantallas reales del sistema, con una cooperativa de ejemplo.
Pago online · Mercado Pago
El socio paga y la cooperativa se entera en el momento
Desde la misma factura, con tarjeta o dinero en cuenta. El aviso de Mercado Pago llega en segundos y el cobro queda registrado como pago provisorio hasta que la cooperativa lo procesa en su sistema comercial.
1
Elige qué pagar
Una o varias facturas.
2
Paga con Mercado Pago
Sin salir de la oficina virtual.
3
Aviso instantáneo
Mercado Pago avisa al aprobarse el pago.
en segundos4
Pago provisorio
El saldo del socio se actualiza.
provisorio5
Confirmación
Al procesar los pagos en el sistema comercial.
definitivo
Un aviso de corte por falta de pago se levanta o se cancela sólo desde el sistema comercial, cuando la cooperativa procesa los pagos confirmados.
Su sistema comercial, intacto
virtualcoop sólo lee. Nunca escribe.
La oficina virtual toma socios, saldos y facturas del sistema que la cooperativa ya usa, sin cambiarlo. Los pagos online y lo que cargan los socios quedan en su propia base, y la cooperativa los incorpora a su sistema con su procedimiento habitual.
Sistema comercialPervasive, SQL Server, MySQL o PostgreSQL
lectura
Oficina virtualEn el servidor de la cooperativa
Sin acceso de escritura al sistema comercial
Personalización
El mismo sistema, con la identidad de cada cooperativa
Deslice para comparar dos cooperativas de ejemplo: cambian el logo, los colores, el fondo y los módulos. La de la derecha cobra además un fondo de obras municipal, que se paga por separado de la factura eléctrica.
lasacacias.virtualcoop.com.arrioclaro.virtualcoop.com.ar
Facturas en PDF
Imprimir y listo
- Impresora “PDF” en la red. Se agrega en las PC de facturación como cualquier impresora.
- Se imprimen las facturas desde el sistema de gestión. El nombre indica mes y comprobante: 202609___2103-3-45871
- El servidor las archiva por mes y el socio las ve con un enlace firmado.
- Envío por email de lunes a viernes a las 20 hs, con control de cada dirección.
Puesta en marcha
De la adhesión a la oficina en línea
- Relevamiento de servicios, sistema de gestión y módulos.
- Servidor de la cooperativa, con instalación automática.
- Datos: lectura del sistema de gestión.
- Marca: logo, colores, contacto y medios de pago.
- Facturas: impresora PDF y prueba de un período.
- En línea en su subdominio, con capacitación y aviso a los socios.
¿La vemos funcionando?
Coordinamos una demostración con datos de ejemplo o con los de su cooperativa.